Als Folge der Home-Office Pflicht nutzen immer mehr Unternehmen Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit der Mitarbeiter bestmöglichst zu gewährleisten. Dabei ist es wichtig, dass der Datenschutz gegeben ist. Um das Risiko von Datenlecks zu minimieren, sollte der Leiter eines Teams die Mitglieder auf die Nutzungsregeln, insbesondere den pflichtbewussten Umgang mit Daten, aufmerksam machen. Zudem liegt es in der Verantwortung des Teamleiters, die Sicherheitseinstellungen sorgfältig einzustellen. Eine kleine Teamgrösse ist ebenfalls hilfreich, um Risiken zu minimieren. Bei Teams-Gruppen, in welchen auch Gäste dabei sind, sollte darauf geachtet werden, dass für diese kein Zugriff auf interne Daten und Dokumente möglich ist.
